KSeF a ryczałt ewidencjonowany
KSeF dla ryczałtowców
Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy wszystkich podatników VAT, niezależnie od formy opodatkowania podatkiem dochodowym. Ryczałtowcy podlegają tym samym zasadom co przedsiębiorcy na podatku liniowym czy skali.
Od 1 kwietnia 2026 r. ryczałtowcy muszą wystawiać faktury B2B przez KSeF. Mikrofirmy z miesięcznymi obrotami do 10 tys. zł mają przedłużony termin do 1 stycznia 2027 r.
Od 1 lutego 2026 r. ryczałtowcy muszą być przygotowani na odbieranie faktur przez KSeF. Kontrahenci VAT-owcy będą wysyłać e-faktury przez system.
Faktury dla konsumentów (B2C) można wystawiać poza KSeF niezależnie od formy opodatkowania.
Ryczałtowcy mogą korzystać z darmowej Aplikacji Podatnika KSeF. Integracja z programem księgowym jest opcjonalna.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy ryczałtowiec musi korzystać z KSeF?
Tak, od 1 kwietnia 2026 r. ryczałtowcy muszą wystawiać faktury B2B przez KSeF. Forma opodatkowania nie zwalnia z obowiązku e-fakturowania. Mikrofirmy z obrotami do 10 tys. zł miesięcznie mają termin do 1 stycznia 2027 r.
Terminy dla ryczałtowców
1 lutego 2026 r. – obowiązek odbierania faktur przez KSeF. 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur B2B przez KSeF. 1 stycznia 2027 r. – koniec zwolnienia dla mikrofirm z obrotami do 10 tys. zł miesięcznie.
Forma opodatkowania a KSeF
Obowiązek KSeF nie zależy od formy opodatkowania podatkiem dochodowym. Ryczałt, podatek liniowy, skala podatkowa – wszyscy podatnicy VAT muszą korzystać z KSeF w tych samych terminach.
Wyjątki
Mikrofirmy z obrotami do 10 tys. zł miesięcznie – termin do 1 stycznia 2027 r. Faktury dla konsumentów (B2C) – można wystawiać poza KSeF. Rolnicy ryczałtowi (faktury VAT RR) – korzystanie dobrowolne.
FAQ
Czy ryczałtowiec musi korzystać z KSeF?
Tak, od 1 kwietnia 2026 r. ryczałtowcy muszą wystawiać faktury B2B przez KSeF. Forma opodatkowania nie zwalnia z obowiązku e-fakturowania.
Czy ryczałtowiec zwolniony z VAT musi korzystać z KSeF?
Tak, podatnicy zwolnieni z VAT również muszą korzystać z KSeF od 1 kwietnia 2026 r. przy fakturach B2B.
Czy jako ryczałtowiec mogę wystawiać faktury papierowe?
Od 1 kwietnia 2026 r. faktury B2B muszą być wystawiane przez KSeF. Faktury dla konsumentów można wystawiać w dowolnej formie.
Jaki program do KSeF dla ryczałtowca?
Możesz korzystać z darmowej Aplikacji Podatnika KSeF na portalu ksef.podatki.gov.pl lub zintegrować swój program księgowy z API KSeF.