KSeF a JDG zwolniona z VAT
KSeF dla nievatowców
Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy również podatników zwolnionych z VAT – zarówno podmiotowo (obroty poniżej 200 tys. zł), jak i przedmiotowo (określone rodzaje działalności).
Od 1 kwietnia 2026 r. JDG zwolniona z VAT musi wystawiać faktury B2B (dla innych przedsiębiorców) przez KSeF. Faktury dla konsumentów (B2C) można nadal wystawiać poza systemem.
Mikrofirmy z miesięcznymi obrotami udokumentowanymi fakturami do 10 tys. zł mają przedłużony termin do 1 stycznia 2027 r. Po przekroczeniu limitu obowiązek powstaje natychmiast.
Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy – także nievatowcy – muszą być przygotowani na odbieranie faktur przez KSeF. Kontrahenci VAT-owcy będą wysyłać e-faktury przez system.
JDG zwolniona z VAT może korzystać z darmowej Aplikacji Podatnika KSeF. Nie jest wymagana integracja z programem księgowym.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy JDG zwolniona z VAT musi korzystać z KSeF?
Tak – od 1 kwietnia 2026 r. JDG zwolniona z VAT musi wystawiać faktury B2B przez KSeF. Zwolnienie z VAT nie zwalnia z obowiązku e-fakturowania. Faktury dla konsumentów (B2C) można nadal wystawiać tradycyjnie.
Kiedy nievatowiec musi korzystać z KSeF?
Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur B2B przez KSeF. Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek odbierania faktur przez KSeF. Mikrofirmy z obrotami do 10 tys. zł miesięcznie – termin do 1 stycznia 2027 r.
Wyjątki dla nievatowców
Faktury dla konsumentów (B2C) można wystawiać poza KSeF. Mikrofirmy z bardzo niskimi obrotami mają zwolnienie do końca 2026 r. Rolnicy ryczałtowi (faktury VAT RR) – korzystanie z KSeF jest dobrowolne.
Jak przygotować się jako nievatowiec?
Uzyskaj dostęp do KSeF przez Profil Zaufany. Zapoznaj się z Aplikacją Podatnika KSeF. Przygotuj się na odbieranie faktur od kontrahentów przez KSeF od 1 lutego 2026 r. Upewnij się, że Twoje oprogramowanie obsługuje strukturę FA(3).
FAQ
Czy JDG zwolniona z VAT musi korzystać z KSeF?
Tak, od 1 kwietnia 2026 r. JDG zwolniona z VAT musi wystawiać faktury B2B przez KSeF. Mikrofirmy z obrotami do 10 tys. zł miesięcznie mają termin do 1 stycznia 2027 r.
Czy muszę wystawiać faktury dla klientów prywatnych przez KSeF?
Nie, faktury dla konsumentów (B2C) można wystawiać poza KSeF – papierowo lub elektronicznie w dowolnym formacie.
Czy muszę odbierać faktury przez KSeF?
Tak, od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy muszą być przygotowani na odbieranie faktur przez KSeF. Kontrahenci VAT-owcy będą wysyłać e-faktury przez system.
Czy jako nievatowiec muszę mieć NIP?
Tak, NIP jest wymagany do korzystania z KSeF. Jeśli prowadzisz JDG, posiadasz NIP (tożsamy z PESEL lub odrębny).