KSeF wystawianie faktur w małej firmie
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF wystawianie faktur w małej firmie. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Jak mała firma ma wystawiać faktury w KSeF?
Mała firma może używać: bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF, e-mikrofirmy lub programu księgowego zintegrowanego z KSeF. Faktury muszą być w formacie XML. Od 1 kwietnia 2026 r. faktury B2B trzeba wystawiać przez KSeF.
FAQ
Jak mały podmiot wystawia faktury w KSeF?
Mały podmiot może wystawiać faktury przez: bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację Mobilną KSeF, e-mikrofirmę lub program księgowy zintegrowany z KSeF.
Czy mały podmiot musi kupować specjalne oprogramowanie do KSeF?
Nie, bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów są wystarczające dla podstawowej obsługi. Jednak płatny program księgowy może ułatwić pracę przy większej liczbie faktur.
Jak często mały podmiot musi wysyłać faktury do KSeF?
Każda faktura musi być wysłana do KSeF w momencie wystawienia. Faktura jest uznana za wystawioną dopiero po nadaniu jej numeru identyfikacyjnego KSeF.
Co jeśli mały podmiot nie ma stałego dostępu do internetu?
Mały podmiot może korzystać z trybu offline w przypadku braku internetu. Faktury wystawione offline muszą być później przesłane do KSeF. Mikrofirmy wykluczone cyfrowo mają też dłuższy okres na wdrożenie.