KSeF wdrożenie – analiza procesów
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF wdrożenie – analiza procesów. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Nie wiem, od czego zacząć wdrożenie KSeF
Zacznij od audytu procesów fakturowania, sprawdź gotowość oprogramowania i weź udział w szkoleniach MF (Środy z KSeF). Dokumentacja na ksef.podatki.gov.pl.
FAQ
Jak przeprowadzić analizę procesów przed wdrożeniem KSeF?
Przeanalizuj obecne procesy fakturowania: jak wystawiacie faktury, kto je wystawia, jakie systemy wykorzystujecie, ile faktur miesięcznie, jakie są punkty integracji z księgowością.
Jakie procesy wymagają zmiany przy wdrożeniu KSeF?
Główne zmiany dotyczą: procesu wystawiania faktur (przejście na XML), obiegu dokumentów (automatyczne pobieranie z KSeF), archiwizacji (faktury przechowywane w KSeF) oraz raportowania (nowe pola w JPK).
Czy muszę zmieniać procedury wewnętrzne pod KSeF?
Tak, warto zaktualizować procedury dotyczące: wystawiania i korygowania faktur, nadawania uprawnień pracownikom, reagowania na awarie systemu oraz współpracy z biurem rachunkowym.
Jak długo trwa analiza procesów przed wdrożeniem KSeF?
Czas zależy od wielkości firmy. Dla małej firmy analiza może zająć kilka godzin, dla średniej kilka dni, dla dużej przedsiębiorstwa kilka tygodni.