KSeF a noty korygujące
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF a noty korygujące. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Chcę wystawić notę korygującą w KSeF – czy to możliwe?
Nie, w KSeF nie ma możliwości wystawiania not korygujących. Od 1 lutego 2026 r. noty korygujące zostaną całkowicie wycofane. Wszystkie korekty muszą być realizowane przez fakturę korygującą.
Nabywca znalazł błąd w moich danych na fakturze – co robić?
Nabywca nie może wystawić noty korygującej. Musi zwrócić się do sprzedawcy o wystawienie faktury korygującej w KSeF. Tylko sprzedawca może korygować faktury.
Mam błąd formalny na fakturze (adres, nazwa) – jak poprawić?
Wszystkie błędy formalne w KSeF koryguje się przez fakturę korygującą. Nawet drobne błędy (literówki, adres) wymagają wystawienia korekty przez sprzedawcę.
FAQ
Czy mogę wystawić notę korygującą w KSeF?
Nie, w KSeF nie ma możliwości wystawiania not korygujących. System nie dopuszcza ich generowania i przesyłania. Korekty danych formalnych (np. błędna nazwa firmy, adres, NIP) muszą być dokonywane wyłącznie poprzez fakturę korygującą.
Jak poprawić błędy formalne na fakturze w KSeF?
Wszystkie błędy formalne na fakturze w KSeF muszą być korygowane przez wystawienie faktury korygującej w strukturze FA(3). Nota korygująca nie jest dokumentem obsługiwanym w systemie KSeF.
Co zrobić, gdy nabywca znajdzie błąd na fakturze w KSeF?
W przypadku błędów formalnych nabywca powinien zwrócić się do sprzedawcy o wystawienie faktury korygującej. Nie ma możliwości wystawienia noty korygującej przez nabywcę w KSeF.
Czy noty korygujące wystawione poza KSeF są nadal ważne?
Dla faktur nie wystawionych przez KSeF, noty korygujące wystawione poza systemem pozostają ważne. Jednak od 2026 r. praktycznie cały obieg korekt będzie odbywać się wyłącznie poprzez faktury korygujące w KSeF.