KSeF a JPK_FA i inne pliki JPK
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF a JPK_FA i inne pliki JPK. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy po wdrożeniu KSeF nadal muszę wysyłać JPK_FA?
Nie, dla faktur wystawionych przez KSeF nie ma obowiązku przesyłania JPK_FA na żądanie urzędu. Organ podatkowy ma bezpośredni dostęp do danych w KSeF. JPK_FA może być nadal wymagany dla faktur spoza KSeF.
Czy muszę zmieniać sposób wysyłania JPK_VAT?
Tak, struktury JPK_VAT zostaną dostosowane do KSeF. Od 2025 r. w JPK_VAT należy podawać numer identyfikacyjny KSeF dla faktur wystawionych przez system.
Czy KSeF eliminuje wszystkie obowiązki związane z JPK?
Nie, obowiązek przesyłania JPK_VAT (z deklaracją i ewidencją sprzedaży/zakupów) pozostaje bez zmian. KSeF eliminuje tylko obowiązek przesyłania JPK_FA dla faktur wystawionych w systemie.
FAQ
Czy KSeF zastąpi obowiązek przesyłania JPK_FA?
Tak, dla faktur wystawionych przez KSeF nie będzie obowiązku przesyłania JPK_FA na żądanie urzędu skarbowego. System KSeF zapewnia pełną dostępność danych administracji skarbowej. Jednak organ podatkowy może nadal żądać JPK_FA dla faktur spoza KSeF.
Czy w JPK_VAT trzeba podawać numer KSeF?
Tak, od 2025 r. w JPK_VAT należy podawać numer identyfikacyjny KSeF dla faktur wystawionych przez ten system. Do końca 2024 r. podawanie numeru KSeF jest dobrowolne.
Czy pliki JPK_VAT pozostaną obowiązkowe po wdrożeniu KSeF?
Tak, obowiązek przesyłania plików JPK_VAT (z deklaracją i ewidencją sprzedaży/zakupów) pozostaje bez zmian nawet po wdrożeniu KSeF. Struktury JPK zostaną dostosowane do nowego obowiązku KSeF.
Jak długo faktury są przechowywane w KSeF?
Faktury wystawione w KSeF są przechowywane przez minimum 10 lat. KSeF eliminuje obowiązek lokalnego archiwizowania faktur wystawionych przez system.