KSeF a faktury z kasy fiskalnej i paragony z NIP
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF a faktury z kasy fiskalnej i paragony z NIP. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy paragony z NIP muszą być wysyłane do KSeF?
Do końca 2026 r. paragony z NIP do 450 zł nie muszą być wysyłane do KSeF. Od 2027 r. do każdego paragonu z NIP trzeba będzie wystawić fakturę ustrukturyzowaną w KSeF.
Jak powiązać fakturę KSeF z paragonem?
Faktura wystawiona w KSeF musi zawierać numer paragonu oraz unikatowy numer kasy fiskalnej. Pozwala to na powiązanie dokumentów w systemie.
Czy muszę integrować kasę fiskalną z KSeF?
Do końca 2026 r. nie ma obowiązku integracji. Od 2027 r. przedsiębiorcy powinni być przygotowani na integrację kas fiskalnych z KSeF, szczególnie przy sprzedaży B2B.
FAQ
Czy paragony z NIP z kasy fiskalnej muszą być wysyłane do KSeF?
Do końca 2026 r. paragony z NIP do 450 zł brutto nie muszą być wysyłane do KSeF. Paragon z NIP może być traktowany jako faktura uproszczona, ale samo posiadanie NIP na paragonie nie oznacza automatycznego obowiązku przesłania do KSeF. Od 2027 r. zasady mogą ulec zmianie.
Czy faktura wystawiona z kasy fiskalnej trafia do KSeF?
Faktury wystawiane z kas fiskalnych w okresie przejściowym (do końca 2026 r.) mogą być wystawiane poza KSeF. Od 2027 r. sprzedawca będzie miał obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF do transakcji udokumentowanych paragonem z NIP.
Jak powiązać fakturę KSeF z paragonem fiskalnym?
Faktura wystawiona w KSeF musi zawierać numer paragonu oraz unikatowy numer kasy fiskalnej, aby umożliwić powiązanie dokumentów w systemie. Dotyczy to zwłaszcza sprzedaży B2B oraz sytuacji, gdy nabywca żąda faktury do paragonu z NIP.
Czy muszę integrować kasę fiskalną z KSeF?
Do końca 2026 r. nie ma obowiązku integracji kas fiskalnych z KSeF. Od 2027 r. przedsiębiorcy powinni być przygotowani na integrację kas fiskalnych i systemów sprzedażowych z KSeF, szczególnie w przypadku większych firm oraz sieci handlowych.