KSeF logowanie przez ePUAP

Co musisz wiedzieć

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) jest jedną z oficjalnych metod logowania akceptowanych przez KSeF. To bezpieczny sposób uwierzytelniania, który pozwala na dostęp do wszystkich funkcji systemu.

Aby zalogować się przez ePUAP, musisz posiadać aktywne konto ePUAP z poprawnymi danymi logowania. Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz je założyć na stronie epuap.gov.pl.

Proces logowania odbywa się przez przekierowanie na stronę ePUAP, gdzie wprowadzasz swoje dane, a następnie zostajesz automatycznie przekierowany z powrotem do KSeF po pomyślnym uwierzytelnieniu.

Po zalogowaniu uzyskasz dostęp do pełnego zakresu funkcji KSeF, w tym wystawiania faktur, ich korekt, przeglądania historii, sprawdzania statusu przetworzenia e-faktur oraz pobierania dokumentów UPO KSeF.

Dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) logowanie przez ePUAP jest wystarczające i nie wymaga dodatkowych zgłoszeń. W przypadku spółek i innych podmiotów prawnych może być konieczne zgłoszenie osoby uprawnionej poprzez formularz ZAW-FA.

Najczęstsze problemy z logowaniem wynikają z błędów sesji, nieaktywnego konta ePUAP, nieprawidłowych danych logowania lub problemów technicznych po stronie usługi ePUAP.

Instrukcja krok po kroku

1. Wejdź na stronę logowania KSeF

Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do strony KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/. Następnie kliknij przycisk logowania lub przejdź bezpośrednio do aplikacji podatnika KSeF.

2. Wybierz metodę logowania ePUAP

Na stronie logowania zobaczysz listę dostępnych metod uwierzytelniania. Znajdź i kliknij opcję “ePUAP” lub “Logowanie przez ePUAP”. System automatycznie przekieruje Cię na stronę logowania ePUAP.

3. Zaloguj się do ePUAP

Na stronie ePUAP wprowadź swoje dane logowania: login (nazwa użytkownika) i hasło do konta ePUAP. Upewnij się, że wpisujesz dane poprawnie, zwracając uwagę na wielkość liter. Jeśli masz włączone dodatkowe zabezpieczenia (np. kod SMS lub aplikacja mObywatel), postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

4. Potwierdź zgodę na udostępnienie danych

Po pomyślnym zalogowaniu do ePUAP, system poprosi Cię o potwierdzenie zgody na udostępnienie danych tożsamościowych do KSeF. Przeczytaj informacje i kliknij przycisk potwierdzający zgodę. Może być również wymagane dodatkowe potwierdzenie tożsamości, w zależności od ustawień Twojego konta ePUAP.

5. Automatyczne przekierowanie do KSeF

Po potwierdzeniu zgody, system automatycznie przekieruje Cię z powrotem do KSeF. Zostaniesz zalogowany i uzyskasz dostęp do wszystkich funkcji systemu, takich jak wystawianie faktur, przeglądanie historii, zarządzanie uprawnieniami oraz pobieranie dokumentów.

Najczęstsze problemy i rozwiązania

ePUAP nie działa lub strona się nie ładuje

To zwykle problem techniczny po stronie usługi ePUAP. Spróbuj ponownie za kilka minut. Sprawdź również, czy masz stabilne połączenie internetowe. Jeśli problem utrzymuje się, możesz spróbować użyć innej przeglądarki lub wyczyścić cache i ciasteczka.

Błąd logowania - nieprawidłowy login lub hasło

Sprawdź, czy wpisujesz dane poprawnie, zwracając uwagę na wielkość liter. Upewnij się, że używasz właściwego loginu (może to być PESEL, numer NIP lub adres e-mail, w zależności od sposobu rejestracji). Jeśli nie pamiętasz hasła, użyj opcji “Przypomnij hasło” na stronie ePUAP.

Konto ePUAP nie jest aktywne

Sprawdź status swojego konta ePUAP. Może być konieczna aktywacja konta poprzez potwierdzenie adresu e-mail lub weryfikację tożsamości. Zaloguj się bezpośrednio na epuap.gov.pl i sprawdź status konta oraz uzupełnij wymagane dane.

Błąd przekierowania - nie wracam do KSeF

To może być problem z blokadą przekierowań w przeglądarce lub zablokowanymi ciasteczkami. Sprawdź ustawienia przeglądarki i upewnij się, że ciasteczka są włączone. Spróbuj również wyłączyć rozszerzenia blokujące przekierowania (np. adblock). Jeśli problem utrzymuje się, skontaktuj się z pomocą techniczną KSeF.

Komunikat o braku uprawnień do KSeF

Jeśli jesteś osobą fizyczną prowadzącą JDG, logowanie przez ePUAP powinno być wystarczające. W przypadku spółek i innych podmiotów prawnych, może być konieczne zgłoszenie osoby uprawnionej do korzystania z KSeF poprzez formularz ZAW-FA w urzędzie skarbowym. Sprawdź również, czy Twoje konto ePUAP jest powiązane z właściwym numerem NIP.

Sesja wygasła podczas logowania

Proces logowania może zająć kilka chwil. Jeśli sesja wygasła, spróbuj ponownie od początku. Upewnij się, że nie zamykasz okna przeglądarki podczas procesu logowania i że masz włączoną obsługę JavaScript w przeglądarce.

Wymagania konta ePUAP/Profil Zaufany

Konto ePUAP jest zakładane razem z Profilem Zaufanym na pz.gov.pl. Musi być aktywne i powiązane z Twoim PESEL-em lub NIP-em. Jeśli kwalifikowany podpis nie zawiera identyfikatora podatkowego, zgłoś odcisk palca certyfikatu w ZAW-FA.

Logowanie do Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU)

MCU dostępny jest pod https://mcu.mf.gov.pl/web i umożliwia nadawanie uprawnień oraz składanie wniosków o certyfikaty KSeF. Instrukcje wideo MF (“Logowanie do aplikacji przy pomocy Profilu Zaufanego”) pokazują pełen proces krok po kroku.

Bezpieczeństwo i dobre praktyki

MF apeluje, aby dane logowania traktować jak hasła bankowe – nie udostępniać ich i nie przekazywać certyfikatów osobom nieupoważnionym. W przypadku problemów często winne jest odpytywanie usług OCSP/CRL wystawcy, dlatego MF rekomenduje certyfikat KSeF, który weryfikowany jest lokalnie.

FAQ