KSeF faktura zaliczkowa i rozliczająca
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF faktura zaliczkowa i rozliczająca. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Jak rozliczać zaliczki w fakturze końcowej w KSeF?
Faktura końcowa musi wskazywać numery KSeF wszystkich faktur zaliczkowych. Jeśli sprzedaż i zapłata nastąpiły w tym samym miesiącu, nie trzeba wystawiać faktury zaliczkowej – można udokumentować wszystko jedną fakturą końcową.
FAQ
Jak rozliczyć zaliczkę i fakturę końcową w KSeF?
Najpierw wystawiasz fakturę zaliczkową w KSeF przy otrzymaniu zaliczki, która otrzymuje numer KSeF. Następnie przy dostawie towaru lub wykonaniu usługi wystawiasz fakturę końcową z odniesieniem do numerów KSeF faktur zaliczkowych.
Czy faktura zaliczkowa w KSeF musi zawierać wszystkie dane?
Tak, faktura zaliczkowa w KSeF musi zawierać wszystkie wymagane pola struktury logicznej FA, w tym informacje o planowanej dostawie lub usłudze, stawce VAT oraz kwocie zaliczki.
Jak powiązać fakturę końcową z zaliczkami w KSeF?
W strukturze FA faktura końcowa zawiera pola do wskazania numerów KSeF poprzednich faktur zaliczkowych. Dzięki temu system automatycznie łączy dokumenty w jedną transakcję.
Co jeśli zaliczka pokrywa całą wartość zamówienia?
Jeśli zaliczka pokrywa 100% wartości, możesz nie wystawiać faktury końcowej lub wystawić fakturę końcową z wartością 0 zł. Sprawdź aktualne przepisy VAT dotyczące takiej sytuacji.